Interaktiver Workshoptag: Montag, 31. August 2009

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Workshop A: Best Practice Document Retention: Data Management, E-Mail-Archivierung und E-Disclosure
Workshop C: 1x1 der E-Discovery: Best E-Discovery Practices

09:30 - 13:00 Workshop A: Best Practice Document Retention: Data Management, E-Mail-Archivierung und E-Disclosure

Anhand von praktischen Beispielen und Diskussionen wird das Thema der Retention sowohl theoretisch als auch praktisch dargestellt. Besonderes Augenmerk verlangt die Entscheidung darüber, welche Dokumente aufgehoben bzw. gespeichert werden müssen und welche nicht. Anhand von E-Mail und anderen flüchtigen Kommunikationsmitteln wie SMS, Wiki, Blogs, Twitter sollen Entscheidungshilfen veranschaulicht werden. Ein weiterer zu beleuchtender Aspekt wird das Change Management sein, das Fragen wie die folgenden behandelt: Wie können Veränderungen den Mitarbeitern verständlich gemacht werden, damit diese die neuen Prozesse unterstützen, und welche technischen Alternativen gibt es in der Umsetzung?

Hanns Köhler-Krüner
Director of Global Education Services Europe
AIIM

14:00 - 17:30 Workshop C: 1x1 der E-Discovery: Best E-Discovery Practices

Die verstärkten gesetzlichen Möglichkeiten der Durchsuchungen bei Unternehmen, beispielsweise auch nach Umsetzung der EU-Enforcement Directive, machen eine Vorbereitung im Unternehmen auf mögliche Durchsuchungsanordnungen durch Behörden oder Gerichte notwendig. Die Vorsichtsmaßnahmen umfassen:

Archivierungsregelungen
Vorbeugende Verhaltensmaßgaben für alle Mitarbieter ( z.B. beim Abfassen von Emails)
Checkliste für Mitarbeiter, die mit Durchsuchungsmaßnahmen konfrontiert werden
Aufgaben der Rechtsabteilung bei Durchsuchungsmaßnahmen

Dr. Thomas Mackenthun
Syndikus & Direktor Rechtsabteilung / Corporate Advisory
Deutsche Bank AG

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